Door een snelgroeiende aannemer in Zuid‑Holland werden wij benaderd voor de ontwikkeling van een urenstaatmodule. Deze module zou zijn medewerkers in staat moeten stellen om uren per week vast te leggen, de administratie in staat te stellen om deze uren te controleren, te verrijken of aan te passen; en ervoor te zorgen dat deze in één keer in te lezen zouden zijn in het boekhoudsysteem.
En dat is precies wat we hebben gebouwd. Via een Airtable‑formulier voeren medewerkers hun uren per week in. Inclusief de projecten waaraan ze per dag hebben gewerkt. Het voordeel van deze aanpak is dat medewerkers op deze manier ook tijdens het terugrijden uren voor elkaar kunnen vastleggen.
De administratie ontvangt deze uren in een eenvoudig Airtable‑dashboard; en is in staat om deze te verrijken met benodigde informatie zoals verplichte vrije dagen of ziekte. Na accordering wordt de urenstaat automatisch verwerkt in een losse urentabel; inclusief de juiste identificatie voor de loonadministratie.
Wat eerst uren per week kostte, kost nu nog een kwartiertje. Daarmee is de investering in no‑code technologie en Airtable dus binnen no‑time terugverdiend.
